Spania lar utenlandske statsborgere eie og drive selskaper på samme juridiske vilkår som spanske statsborgere. Det som er annerledes for en utlending, er papirarbeidet som må på plass først: et identifikasjonsnummer og, hvis du også planlegger å bo eller arbeide her, oppholdsstatusen din. Denne guiden følger den vanlige veien for et spansk aksjeselskap med begrenset ansvar (sociedad de responsabilidad limitada, eller SL), selskapsformen de fleste små og mellomstore bedrifter velger, fra navnesertifikatet til de første registreringene.
Hvis du ennå ikke har bestemt deg mellom å arbeide som selvstendig næringsdrivende (autónomo), et SL eller en annen selskapsform, bør du først lese guiden vår om å velge selskapsform i Spania. Når selskapet er stiftet, tar sjekklisten vår for regnskapet det første året for seg det som kommer etterpå.
Det korte svaret
- Skaff deg NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero), identifikasjonsnummeret for utlendinger. Skattemessig er det også ditt personlige skattenummer (NIF).
- Reserver selskapsnavnet med et sertifikat fra det sentrale handelsregisteret.
- Åpne en bankkonto i selskapets navn og sett inn kapitalen, hvis den innbetales i kontanter.
- Signer stiftelsesdokumentet, med vedtektene, hos en spansk notarius.
- Registrer selskapet i handelsregisteret på stedet der selskapet har sitt forretningskontor, og skaff selskapets skattenummer (NIF).
- Lever registreringsmeldingen (Modelo 036) før selskapet begynner å drive virksomhet.
- Registrer selskapet i trygdesystemet før noen begynner å arbeide, også direktører som må registreres.
Etter reformen i Ley 18/2022 («Crea y Crece») kan et SL stiftes med en minste aksjekapital på 1 euro, ikke 3 000 euro slik denne artikkelen sa frem til nå. Sikkerhetsreglene som gjelder under 3 000 euro, forklares lenger ned.
Hvem kan starte selskap i Spania?
Enhver myndig person, spansk eller utenlandsk, bosatt eller ikke, kan være stifter, aksjonær eller direktør i et spansk selskap. To separate spørsmål hører sammen med selskapsstiftelsen, men må ikke forveksles med den:
- Identifikasjon. Utenlandske privatpersoner som har med spanske skatteforhold å gjøre, trenger et skattenummer. For personer uten spansk statsborgerskap forklarer den spanske skattemyndigheten (Agencia Tributaria, AEAT) at skattenummeret som hovedregel er NIE-nummeret som tildeles etter utlendingslovgivningen.
- Retten til å bo og arbeide her. Å eie eller lede et selskap er ikke det samme som å ha tillatelse til å bo eller arbeide i Spania. Borgere av EU og EØS har fri bevegelighet; andre statsborgere, også britiske statsborgere etter brexit, trenger den oppholds- eller arbeidstillatelsen som passer planene deres. Det er en egen prosedyre, atskilt fra selskapsstiftelsen, og vi anbefaler å ordne den parallelt.
Valg av selskapsform, i ett avsnitt
De viktigste alternativene for en utenlandsk gründer er å arbeide som selvstendig næringsdrivende (autónomo, iblant kalt enkeltpersonforetak), stifte et SL, stifte et allmennaksjeselskap (sociedad anónima, SA) eller åpne en filial av et eksisterende utenlandsk selskap. Kapitalselskapsloven fastsetter minstekapitalen: 1 euro for et SL og 60 000 euro for et SA. SL er det vanlige valget for små og mellomstore bedrifter, mens SA er beregnet på større selskaper. Guiden vår om selskapsformer sammenligner alternativene i detalj.
Kapitalregelen på 1 euro og sikkerhetsreglene
Artikkel 4 i kapitalselskapsloven, slik den ble endret ved Ley 18/2022, sier at kapitalen i et SL ikke kan være lavere enn 1 euro. Så lenge kapitalen ikke har nådd 3 000 euro, gjelder to regler:
- Minst 20 % av overskuddet må avsettes til det lovpålagte reservefondet, til reservefondet og kapitalen til sammen utgjør 3 000 euro.
- Hvis selskapet avvikles og eiendelene ikke strekker til for å dekke gjelden, hefter aksjonærene solidarisk for differansen mellom 3 000 euro og kapitalen de tegnet.
Et selskap med 1 euro i kapital er altså juridisk mulig, men lav kapital har konsekvenser. Banker, utleiere og leverandører kan dessuten kreve mer. Fastsett kapitalen ut fra forretningsplanen, ikke bare ut fra lovens minstekrav.
Steg for steg: slik stifter du et SL
1. Skaff deg NIE-nummer
Alle utenlandske stiftere, aksjonærer og direktører som er privatpersoner, trenger et identifikasjonsnummer før timen hos notarius. Søk tidlig: avhengig av hvor du søker, kan det ta tid å få time.
2. Reserver selskapsnavnet
Før notarius kan signere stiftelsesdokumentet, må du legge frem et sertifikat fra det sentrale handelsregisteret (Registro Mercantil Central) som bekrefter at navnet du har valgt, ikke allerede er registrert (certificación negativa de denominación). Forskriften om handelsregisteret slår fast at:
- notarius ikke kan signere dokumentet uten det originale, gyldige sertifikatet;
- navnet i stiftelsesdokumentet må stemme nøyaktig med sertifikatet;
- navnet, når sertifikatet først er utstedt, er foreløpig reservert i seks måneder.
Du kan be om flere alternative navn i én søknad, i prioritert rekkefølge.
3. Åpne selskapets bankkonto og sett inn kapitalen
Hvis kapitalen innbetales i kontanter, må notarius få se dokumentasjon på at den er satt inn i en bank i selskapets navn. Denne bankbekreftelsen er gyldig i to måneder. For et SL tillater loven også at stifterne i stedet erklærer i stiftelsesdokumentet at de hefter solidarisk for at innskuddene faktisk er gjort.
4. Signer stiftelsesdokumentet hos notarius
Stiftelsen av et spansk kapitalselskap krever et offentlig dokument (escritura pública) som deretter må registreres i handelsregisteret. Dokumentet angir stifterne, kapitalen og hvordan den innbetales, vedtektene (estatutos) og de første direktørene. Dette bør du ha avklart før timen hos notarius:
- Formål. Beskriv aktivitetene selskapet skal drive. En tydelig og realistisk beskrivelse gjør at du slipper å endre vedtektene senere.
- Forretningskontor. Selskapets adresse i Spania.
- Ledelse. Én enkelt direktør, flere direktører som handler i fellesskap eller hver for seg, eller et styre.
- Aksjonæravtale. Den ligger utenfor stiftelsesdokumentet og er ikke obligatorisk, men det er der partnerne vanligvis regulerer uttreden, fastlåste situasjoner og overdragelse av andeler. Vi anbefaler å utarbeide den med juridisk bistand.
5. Registrer selskapet og skaff NIF
Etter signeringen leveres stiftelsesdokumentet til handelsregisteret på stedet der forretningskontoret ligger. Selskapet trenger også sitt eget skatteidentifikasjonsnummer (NIF), som utstedes av AEAT.
6. Registreringsmelding før oppstart: Modelo 036
AEATs veiledning om Modelo 036 er tydelig når det gjelder tidspunktet: registreringsmeldingen må leveres før du starter virksomheten, gjennomfører transaksjoner eller får plikt til å holde tilbake skatt. Det er i dette skjemaet selskapet oppgir virksomheten sin, pliktene sine knyttet til merverdiavgift (IVA) og forskuddstrekk og, hvis det skal handle innenfor EU, søknaden om registrering i registeret over aktører som handler innenfor EU (ROI).
7. Trygdesystemet
Etter forskriften om registrering i trygdesystemet (Seguridad Social) må en arbeidsgiver registrere seg hos trygdesystemets sentrale kasse (Tesorería General de la Seguridad Social, TGSS) som et forutgående og ufravikelig vilkår før virksomheten starter, og hver arbeidstaker må registreres før vedkommende begynner å arbeide. Direktører og arbeidende medeiere kan også måtte registrere seg i trygdesystemet, ofte i ordningen for selvstendig næringsdrivende når de leder selskapet og har reell kontroll over det (artikkel 305 i den generelle trygdeloven), avhengig av rolle og eierandel. Dette bør vurderes i hvert enkelt tilfelle.
Finnes det en raskere vei? CIRCE og PAE-nettverket
Det spanske CIRCE-systemet lar gründere starte enkelte virksomhetsformer elektronisk med ett enkelt elektronisk skjema (Documento Único Electrónico, DUE), som erstatter mer enn 25 administrative skjemaer og sender opplysningene til alle berørte myndigheter. Du kan bruke det selv eller via et veiledningskontor for gründere (Punto de Atención al Emprendimiento, PAE). Det passer for enkle saker. Selskaper med utenlandske aksjonærer, vedtekter som avviker fra standard eller tingsinnskudd følger ofte den tradisjonelle veien med notarius og rådgiver.
Etter stiftelsen: hva selskapet må gjøre
Stiftelsen er bare begynnelsen. Fra første dag må selskapet føre regnskap, levere skattemeldinger og overholde frister. Disse pliktene gjennomgås i sjekklisten vår for regnskapet det første året og i guiden vår om merverdiavgift i Spania.
Ofte stilte spørsmål
Hvor mye skatt betaler selskaper i Spania?
Den generelle satsen for selskapsskatt (Impuesto sobre Sociedades) er 25 %. For skatteperioder som starter i 2026, betaler et selskap med netto omsetning under 1 million euro i foregående periode 19 % av de første 50 000 euro av skattepliktig overskudd og 21 % av resten; andre selskaper som regnes som små (entidades de reducida dimensión), betaler 23 %. Nystiftede selskaper som driver økonomisk virksomhet, betaler 15 % i den første skatteperioden med positivt skattegrunnlag og i den påfølgende, med mindre en lavere sats gjelder. Det finnes unntak, for eksempel for formuesforvaltende selskaper og virksomheter som er overtatt fra nærstående parter. Satsene er fastsatt i artikkel 29 og 44. overgangsbestemmelse i selskapsskatteloven.
Hvilke steg må du ta for å starte egen virksomhet i Spania?
For et SL: NIE, navnesertifikat, bankkonto og kapital, stiftelsesdokument hos notarius, registrering i handelsregisteret, NIF, Modelo 036 før oppstart og registrering i trygdesystemet. For en selvstendig næringsdrivende (autónomo): NIE, Modelo 036 eller 037 hos AEAT og registrering i trygdeordningen for selvstendig næringsdrivende før du starter.
Slik kan vi hjelpe
Teamet for selskapsstiftelse i MMR Consultant kan koordinere navnesertifikatet, notarius, registreringene og de første skatteinnleveringene, og teamene våre for regnskap og lønn kan ta over når selskapet er i drift. Kontakt oss for å gå gjennom planene dine før du bestiller time hos notarius.
Kilder
Kontrollert 14. oktober 2026.
- Boletín Oficial del Estado, kapitalselskapsloven (Real Decreto Legislativo 1/2010), konsolidert tekst: artikkel 4 (minstekapital), artikkel 20 (stiftelsesdokument og registrering), artikkel 62 (dokumentasjon av kontantinnskudd).
- Boletín Oficial del Estado, Ley 18/2022 om opprettelse og vekst av selskaper («Crea y Crece»), artikkel 2.1 (endrer artikkel 4 i kapitalselskapsloven).
- Boletín Oficial del Estado, forskriften om handelsregisteret (Real Decreto 1784/1996), artikkel 412 og 413 (navnereservasjon og sertifikat).
- Ministerio de Industria, CIRCE og DUE.
- Agencia Tributaria, ofte stilte spørsmål om Modelo 036, siden oppdatert 3. juni 2025.
- Agencia Tributaria, NIF for privatpersoner: NIE som hovedregel for utenlandske statsborgere.
- Boletín Oficial del Estado, forskriften om registrering i trygdesystemet (Real Decreto 84/1996), artikkel 5 og 32.
- Boletín Oficial del Estado, den generelle trygdeloven (Real Decreto Legislativo 8/2015), artikkel 305.2.b (direktører og medeiere med reell kontroll i ordningen for selvstendig næringsdrivende).
- Boletín Oficial del Estado, selskapsskatteloven (Ley 27/2014), konsolidert tekst, artikkel 29 og 44. overgangsbestemmelse.
Denne artikkelen er generell informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning for din situasjon. Reglene endres: sjekk de offisielle kildene på nytt før du handler.
